Автоматизация позволяет без лишних писем согласовать интервью между кандидатом и менеджером. Сервис видит свободные окна в календарях, предлагает несколько вариантов и подтверждает удобное время для обеих сторон. Переносы и отмены обрабатываются автоматически, участники получают уведомления и ссылки на подключение. Если встреча офлайн, кандидат получает карту и памятку, как пройти на ресепшен. Напоминания приходят заранее и в день интервью — это снижает неявки и экономит время всей команды. Это упрощает контроль качества сервиса и делает процесс предсказуемым для всех участников. Если кто‑то из участников изменил планы, время пересчитается автоматически с учётом предпочтений и часовых поясов. Для встреч в офисе формируется пропуск и инструкция по маршруту, для онлайн — ссылка на вход. Сводный календарь показывает загрузку команды, а отчёты — причины переносов и неявок. Всё это экономит часы координации и делает процесс прозрачным.