Анализируйте договоры аренды и акты автоматически с помощью технологии OCR.

Автоматизация позволяет превратить толстую папку договоров и актов в аккуратные строки вашей учётной программы за считанные минуты. Вы сканируете бумажный документ или перетаскиваете PDF в окно сервиса, и «умный чтец» сразу выравнивает кривой снимок, усиливает контраст и распознаёт текст методом оптического считывания. Алгоритм сам понимает, где номер договора, дата, площадь помещения, ставка за метр, срок аренды и реквизиты сторон. Эти данные тут же попадают в карточку контрагента: суммы – в платёжный календарь, даты – в расписание счетов, адрес – в реестр объектов. Если в договоре пропущена подпись, цифры не сходятся или арендаторы набрали разные значения прописью и цифрой, система подсвечивает строку красным и выдаёт ясное предупреждение. Повторяющиеся документы она узнаёт и не допустит дубликатов. После проверки оригинал и распознанный текст хранятся рядом, поэтому нужную страницу легко найти поиском по слову. Раз в месяц сервис формирует отчёт, сколько договоров обработано, сколько ошибок поймано и сколько часов рутины сэкономлено бухгалтерии и юристам. Итог — точные данные в базе, никаких ручных опечаток и свободное время, которое команда может посвятить развитию бизнеса, а не набору цифр.
#Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом