Организуйте единую среду данных и маршруты согласований

Автоматизация позволяет избавиться от «папок_финал_финал2» и свести проектные файлы, модели, переписку и задачи в один центр. Все участники — архитекторы, инженеры, смежники, заказчик — работают с актуальными версиями, а система хранит историю изменений и показывает, кто и что менял. Для каждого документа настраиваются маршруты: подготовка, проверка, согласование, выпуск, рассылка. Сроки и ответственные видны всем, напоминания приходят автоматически. Внутри такой среды легко завести журналы замечаний, связать их с элементами модели и контролировать закрытие. Итог — меньше хаоса, меньше «потерянных» писем, понятная картина статуса проекта для руководителя и клиента. Даже небольшая студия с такой организацией кажется заказчику «большой и взрослой» — и это помогает выигрывать тендеры.