Оцифруйте документы и раскладывайте их по делу автоматически

Автоматизация позволяет навести порядок в бумагах без ручной перепечатки. Вы загружаете сканы договоров, доверенностей, актов, результатов запросов и переписки. Сервис распознаёт текст и таблицы, вытягивает реквизиты — ФИО, адреса, даты, номера, суммы — и кладёт их в нужные поля карточки дела. Документы автоматически раскладываются по папкам и тегам («основания», «ответы ведомств», «финансы», «переписка»), поиск работает и по тексту, и по полям. Можно включить простые проверки: совпадают ли даты и номера, хватает ли подписи и печати. История действий хранится: видно, кто что добавил и когда. В результате готовится чистый архив, который легко показать клиенту или юристу, а специалисты тратят время на анализ, а не на набор. Конфиденциальные дела можно обрабатывать локально, не выгружая данные наружу. При необходимости к документу добавляется краткая памятка простым языком: что это за бумага, для чего она нужна, на что обратить внимание. Так формируется аккуратный «деловой шкаф», в котором легко ориентироваться и вам, и заказчику.