Оцифруйте документы и автоматизируйте сбор/подпись

Автоматизация позволяет навести порядок в документах без перепечатки. Система распознаёт сканы паспортов, доверенностей, выписок, договоров и актов, вытягивает ключевые поля — ФИО, адрес, даты, номера, суммы — и складывает их в карточки сделки. Проверка комплектности показывает, чего не хватает для следующего шага, а поля с ошибками подсвечиваются. По шаблону формируются чек‑листы для клиентов: какие документы принести, как подготовиться к сделке. В нужный момент договор собирается автоматически из утверждённого шаблона и подписывается электронной подписью. История действий и версии сохраняются, доступы разграничены. Итог — меньше ручной рутины, меньше ошибок и быстрее путь от заявки до сделки. Доступы настроены по ролям: агент видит своё, руководитель — весь отдел, юрист — только документы. Все действия фиксируются в журнале: кто загрузил, кто правил, кто подписал. Напоминания о недостающих бумагах приходят клиенту с понятным чек‑листом и сроками. Шаблоны договоров обновляются централизованно, чтобы исключить устаревшие пункты.
#Деятельность агентств недвижимости