Обрабатывайте договоры и акты интеллектуально через распознавание документов.

Автоматизация позволяет превратить громоздкие PDF-договоры и акты приёма-передачи в аккуратные записи в 1С буквально за пару минут. Всё, что нужно, — перетащить файл в окно сервиса или переслать письмо с вложением на специальный адрес. «Умный чтец» сразу расправляет кривой скан, убирает тени и улучшает контраст, чтобы буквы были чёткими. Затем он построчно считывает текст, определяет, где номер договора, дата, сумма аренды, срок действия, паспортные данные арендатора и даже площадь помещения. Эти сведения автоматически подставляются в карточку контрагента в 1С: сумма идёт в счет, даты — в календарь платежей, адрес — в реестр имущества. Двойного ввода больше нет: бухгалтер открывает документ, видит, что все поля уже заполнены и остаётся только нажать «сохранить». Одновременно алгоритм проверяет подлинность: сверяет ИНН с базой ФНС, ищет скрытые изменения в PDF и сравнивает электронную подпись с открытым сертификатом. Если находит несостыковку — подпись просрочена, сумма в тексте и цифрой не совпадает — файл отмечается красным, а ответственный получает предупреждение. Сервис хранит оригинал и распознанный текст рядом, поэтому легко найти нужную страницу или слово поиском. Раз в месяц формируется отчёт, сколько договоров обработано, сколько ошибок поймано и сколько часов рутины сэкономлено. Итог — документы надёжно проверены, данные в 1С точны, а команда тратит время на развитие бизнеса, а не на ручной набор цифр.