Осуществляйте автоматический ввод накладных с помощью технологии OCR.

Автоматизация позволяет избавиться от утомительного набора цифр и названий из поставщицких счетов. Вы просто кладёте бумажный документ в сканер или делаете снимок на телефон, нажимаете «загрузить» – и дальше всё делает «умный чтец». Он выравнивает кривой лист, убирает тени от скрепок и за пару секунд распознаёт текст: номер счёта, дату, список товаров, количество, цену, ставку налога. Алгоритм сам понимает, где шампунь, где оксид, а где транспортная услуга, и точно разносит позиции по нужным полям. Данные тут же попадают в 1С: суммы фиксируются в книге покупок, товары – на склад, срок оплаты – в календарь. Если цифры в строках и итог не сходятся или пропущена подпись – строка подсвечивается красным, поэтому бухгалтер видит ошибку сразу. Повторяющиеся документы сервис узнаёт и не допускает дубликатов. Оригинал PDF и распознанный текст хранятся рядом, поэтому нужный счёт легко найти поиском по слову. В конце дня формируется отчёт: сколько бумаг обработано, сколько опечаток исправлено и сколько часов сэкономлено. Итог – база 1С всегда актуальна, риски налоговых штрафов снижаются, а команда тратит время на работу с клиентами и развитие салона, а не на бессмысленную перепечатку цифр.