ИИ Чеклисты

Чек-лист: Увольнение/offboarding(передача дел и изъятие доступов)

Готовый шаблон для плавного завершения сотрудничества с сотрудником: от уведомления до финальных расчетов, с акцентом на передачу дел, безопасность данных и юридическую чистоту.

1. Подготовка и уведомление

[ ] Получить письменное заявление об увольнении от сотрудника или оформить приказ о расторжении по инициативе компании

[ ] Уведомить руководство и заинтересованные отделы (HR, бухгалтерия, IT) в день заявления

[ ] Согласовать дату последнего рабочего дня (учитывая срок отработки, отпуск или больничный)

[ ] Назначить ответственного за offboarding (куратор из HR или руководителя)

[ ] Подготовить план передачи дел: список задач, проектов и контактов

2. Передача дел и знаний

[ ] Провести аудит текущих задач сотрудника: проекты, дедлайны, статусы

[ ] Составить детальный реестр дел: документы, пароли от shared-аккаунтов, контракты

[ ] Организовать встречи с преемником или командой: 1-2 сессии по ключевым процессам

[ ] Передать материальные активы: ноутбук, периферия, ключи, пропуска

[ ] Зафиксировать передачу в акте (подписи сотрудника и куратора)

[ ] Обновить документацию: инструкции, базы знаний, CRM-записи

[ ] Провести exit-интервью: причины ухода, обратная связь (анонимно, если нужно)

3. Изъятие доступов и безопасность

[ ] Отключить корпоративную почту, мессенджеры (Slack, Telegram-боты) и облачные хранилища

[ ] Деактивировать аккаунты в системах: CRM, ERP, 1C, Git, Jira, Trello

[ ] Изъять VPN, корпоративные карты, доступы к серверам и базам данных

[ ] Проверить и удалить личные данные из корпоративных устройств (фото, файлы)

[ ] Уведомить внешних партнеров о смене контакта (банки, поставщики)

[ ] Провести аудит логов: кто/что скачивал за последние 30 дней

[ ] Вернуть фирменные носители: флешки, жетоны, униформу

4. Финансовые и юридические расчеты

[ ] Рассчитать компенсацию: неиспользованный отпуск, премии, штрафы

[ ] Выдать справки: 2-НДФЛ, о зарплате, трудовой стаж (для СФР)

[ ] Подготовить документы для центра занятости (если по сокращению)

[ ] Проверить невыполненные обязательства: NDA, неконкуренция

[ ] Оформить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку/электронный кадровый учет

[ ] Получить подпись сотрудника на всех актах приема-передачи

5. Пост-увольнение и анализ

[ ] Обновить оргструктуру: контакты, ролик, распределение задач

[ ] Переназначить обязанности в проектах и командах

[ ] Провести разбор: что пошло не так, уроки для удержания талантов

[ ] Заархивировать личное дело сотрудника (5 лет хранения)

[ ] Отправить благодарственное письмо или отзыв на HH/LinkedIn (с согласия)

[ ] Мониторить риски 1-3 месяца: утечки данных, конкуренты

Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Kom anda.ai

Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.

Сделано с ❤️ в Komanda.ai

2026-01-23 09:48 HR и корпоративная культура