Напомнить пароль
Зарегистрироваться
AI
Просто подключите ИИ-ассистента от Komanda.ai — он сам классифицирует, упорядочит и автоматизирует работу с документами любого объёма.

Как оптимизировать документооборот с помощью ИИ или нейросети без привлечения ИТ-отдела?

Денис
Протестировать ИИ сотрудника

Видеоурок: как с помощью ИИ Ассистент руководителя
составить оптимизацю документооборота





































































.

Робот с искусственным интеллектом на тёмном фоне управляет цифровыми документами, просматривая и сортируя виртуальные файлы и папки на экранах.

Мы используем лучшие LLM-модели + предобучение
для выполнения бизнес-задач. Это отлично работает.

Для кого это решение?

  • Руководителей, у которых десятки документов и нет времени на рутину
  • Офис-менеджеров и ассистентов, отвечающих за документооборот
  • HR, юристов и финансовые отделы с регулярной работой с договорами и актами

Что вы получаете?

  • Автоматическую сортировку, генерацию и обновление документов
  • Упорядоченную и понятную структуру хранения файлов
  • Согласование и отслеживание статусов без ручной рутины
  • Уведомления, шаблоны и контроль дедлайнов
Протестировать ИИ сотрудника

Отзывы наших клиентов

Благодаря ИИ от Komanda.ai мы на 80% сократили время на согласование договоров. Ассистент сам присылает уведомления, формирует шаблоны и подсказывает, где недостача. Суперудобно!

Наталья, офис-менеджер

У нас был полный хаос с документами по клиентам. Теперь ИИ создает всё по шаблону, файлы хранятся по папкам, и я всегда знаю, на каком этапе находится документ. Очень доволен.

Максим, руководитель проектов

Самое главное об оптимизации документооборота
Время — ваш главный ресурс. Зачем тратить его на бесконечную работу с документами?
ИИ-ассистент от Komanda.ai автоматизирует документооборот: от генерации шаблонов до отслеживания статусов. Упростите рутину, ускорьте процессы и снизьте количество ошибок до минимума.
Что делает ИИ-ассистент?
  • Создаёт документы по заданному шаблону (договоры, акты, заявки и др.)
  • Проверяет на наличие ошибок, недостающих данных и сроков
  • Автоматически распределяет документы по нужным папкам и проектам
  • Контролирует дедлайны, напоминает о согласованиях
  • Поддерживает версионность и отслеживает изменения
Пример результата
Запрос: «Автоматизировать подготовку договоров с фрилансерами»
ИИ-ассистент:
  • Создаёт договоры по шаблону из CRM
  • Проверяет наличие всех реквизитов
  • Сохраняет файл в нужную папку и отправляет уведомление
  • Добавляет задачу на согласование в корпоративный трекер
  • Через 2 дня напоминает, если нет статуса «Подписан»
Для кого эта задача?
  • Руководителей отделов и проектов
  • Администраторов, офис-менеджеров и ассистентов
  • HR и бухгалтеров, работающих с потоками документов
  • Юридических отделов
  • Малого и среднего бизнеса, которому не нужен сложный документооборот, но важен порядок
Почему это лучше, чем делать вручную или через агентство?
  • Мгновенно: никакой ручной подготовки, всё автоматизировано
  • Без ошибок: ИИ проверит данные и подскажет недостающие элементы
  • Экономично: без оплаты ИТ-подрядчиков и лишнего ПО
  • Прозрачно: легко отслеживать статус и историю каждого документа
  • Гибко: можно адаптировать под ваш стиль, формат и систему
Что вы получите:
  • Быстрый, структурированный документооборот
  • Подготовку и хранение договоров, актов, заявлений и других бумаг
  • Контроль дедлайнов и версионность
  • Уведомления, напоминания и автоматическую маршрутизацию
  • Поддержка любого объема документооборота без потерь и задержек
Протестировать ИИ сотрудника