Напомнить пароль
Зарегистрироваться
Видеоурок: как с помощью ИИ Ассистент руководителя
составить оптимизацю документооборота
.
Мы используем лучшие LLM-модели + предобучение
для выполнения бизнес-задач. Это отлично работает.
Для кого это решение?
- Руководителей, у которых десятки документов и нет времени на рутину
- Офис-менеджеров и ассистентов, отвечающих за документооборот
- HR, юристов и финансовые отделы с регулярной работой с договорами и актами
Что вы получаете?
- Автоматическую сортировку, генерацию и обновление документов
- Упорядоченную и понятную структуру хранения файлов
- Согласование и отслеживание статусов без ручной рутины
- Уведомления, шаблоны и контроль дедлайнов
Отзывы наших клиентов
Благодаря ИИ от Komanda.ai мы на 80% сократили время на согласование договоров. Ассистент сам присылает уведомления, формирует шаблоны и подсказывает, где недостача. Суперудобно!
Наталья, офис-менеджер
У нас был полный хаос с документами по клиентам. Теперь ИИ создает всё по шаблону, файлы хранятся по папкам, и я всегда знаю, на каком этапе находится документ. Очень доволен.
Максим, руководитель проектов
Самое главное об оптимизации документооборота
Время — ваш главный ресурс. Зачем тратить его на бесконечную работу с документами?
ИИ-ассистент от Komanda.ai автоматизирует документооборот: от генерации шаблонов до отслеживания статусов. Упростите рутину, ускорьте процессы и снизьте количество ошибок до минимума.
ИИ-ассистент от Komanda.ai автоматизирует документооборот: от генерации шаблонов до отслеживания статусов. Упростите рутину, ускорьте процессы и снизьте количество ошибок до минимума.
Что делает ИИ-ассистент?
- Создаёт документы по заданному шаблону (договоры, акты, заявки и др.)
- Проверяет на наличие ошибок, недостающих данных и сроков
- Автоматически распределяет документы по нужным папкам и проектам
- Контролирует дедлайны, напоминает о согласованиях
- Поддерживает версионность и отслеживает изменения
Пример результата
Запрос: «Автоматизировать подготовку договоров с фрилансерами»
ИИ-ассистент:
ИИ-ассистент:
- Создаёт договоры по шаблону из CRM
- Проверяет наличие всех реквизитов
- Сохраняет файл в нужную папку и отправляет уведомление
- Добавляет задачу на согласование в корпоративный трекер
- Через 2 дня напоминает, если нет статуса «Подписан»
Для кого эта задача?
- Руководителей отделов и проектов
- Администраторов, офис-менеджеров и ассистентов
- HR и бухгалтеров, работающих с потоками документов
- Юридических отделов
- Малого и среднего бизнеса, которому не нужен сложный документооборот, но важен порядок
Почему это лучше, чем делать вручную или через агентство?
- Мгновенно: никакой ручной подготовки, всё автоматизировано
- Без ошибок: ИИ проверит данные и подскажет недостающие элементы
- Экономично: без оплаты ИТ-подрядчиков и лишнего ПО
- Прозрачно: легко отслеживать статус и историю каждого документа
- Гибко: можно адаптировать под ваш стиль, формат и систему
Что вы получите:
- Быстрый, структурированный документооборот
- Подготовку и хранение договоров, актов, заявлений и других бумаг
- Контроль дедлайнов и версионность
- Уведомления, напоминания и автоматическую маршрутизацию
- Поддержка любого объема документооборота без потерь и задержек