Нейросеть, «заточенная» под рабочие задачи государственного управления подведомственными организациями

ИИ-платформа для управления подведомственными организациями — без рисков для ведомства

Сократите сроки подготовки документов и ответов подведомственным организациям и гражданам в разы, не увеличивая штат и не усложняя ИТ‑ландшафт

Komanda.ai — централизованный ИИ‑сервис под управлением вашего ведомства: данные в РФ, работа без VPN и зарубежных карт, максимально возможное соответствие 152 ФЗ, юридически корректные документы для проверяющих

Запустить бесплатно

Читайте о проекте:

Посмотреть кейсы применения ИИ

Komanda.ai — операционная система ИИ-автоматизаций для министерств, комитетов и их подведомственных учреждений

ИИ-ассистенты и ИИ-агенты для многократного ускорения работы ведомств и подведомственных организаций.

Сервис рассчитан на использование в федеральных и региональных органах власти, муниципалитетах, школах, колледжах, учреждениях культуры, МФЦ, соцзащите и ГУП/МУП.
Он помогает аппарату, отраслевым департаментам и ИТ‑подразделениям ускорить подготовку писем, отчетов, служебок и методических материалов, сохраняя действующие регламенты и процедуры согласования.

3 примера сценариев для управления подведомственными организациями, которые дают быстрый и измеримый результат:

Контроль исполнения поручений и нацпроектов в подведомственной сети

Министерство курирует десятки (иногда сотни) подведомственных учреждений. Поручения спускаются сверху, отчетность собирается вручную, сроки «плавают», а прозрачность ограничена Excel и письмами.

Komanda.ai может помочь следующим образом:

Все поручения фиксируются в системе и автоматически структурируются.
ИИ распределяет задачи по ответственным и отслеживает дедлайны.
Автоматически формируются сводные отчёты по регионам и учреждениям.

Попробовать бесплатно

Автоматизация подготовки отчетности и аналитических справок для руководства

Министерства регулярно готовят: отчеты для Правительства, аналитические записки, справки для руководства, ответы на запросы контрольных органов. Сейчас это часто делается вручную, на основе разрозненных данных.

Как можно использовать Komanda.ai?

ИИ агрегирует данные из разных источников.
Формирует отчёты в утверждённом формате.
Готовит аналитические справки по заданному шаблону.
Анализирует динамику показателей и выявляет отклонения.

Попробовать бесплатно

Управление эффективностью подведомственных организаций

Министерство отвечает за показатели эффективности подведомственных структур: KPI, выполнение госзаданий, бюджетную дисциплину.

Как используется Komanda.ai?

Система формирует единый профиль каждой организации.
Отслеживает KPI в динамике.
Выявляет отклонения и системные проблемы.
Формирует рейтинг подведомственных организаций.
Подсказывает, где требуются управленческие решения.

Попробовать бесплатно

Сотрудники министерств и ведомств разрываются между задачами

Несоответствие объема задач ресурсу организации

Объем обращений граждан и отчётности ежегодно растет, а возможности по расширению штата ограничены.
Превалирование рутины

Сотрудники тратят часы на однотипные задачи что повышает риск ошибок, срыва сроков и недовольства руководства и населения.
Отсутствие единого вектора

Отдельно каждое учреждение ищет свои «латки» — в итоге нет единого стандарта и сложно отвечать за общую картину.

Что важно министерствам и ведомствам сейчас

Только то, что влияет на результативность и высокую оценку руководства

Управляемость и контроль исполнения

Важно: видеть статус поручений в реальном времени, не допускать просрочек, понимать, где «узкое место», держать под контролем подведомственные структуры
Отчётность без авралов

Важно: быстро формировать отчетность, минимизировать ручной сбор данных, исключить расхождения в цифрах
Снижение управленческих рисков

Важно: чтобы решение не нарушало законодательство, не создавало «репутационный риск», не стало поводом для проверки
Соответствие регуляторике и информационной безопасности

Критично: соответствие 152-ФЗ, хранение данных в РФ, разграничение прав доступа, логирование действий, прозрачная архитектура
Оптимизация ресурсов при тотальном дефиците кадров

Критично важно: максимально автоматизировать рутину, сократить ручной труд, не увеличивать при этом штат до бесконечности
Политическая и имиджевая устойчивость

Важно: выглядеть современно, демонстрировать цифровую трансформацию, показывать «управление на данных», не допустить скандалов

Хотите, чтобы ИИ-инструменты для государственных учреждений настроили за вас «под ключ»?

Если да, мы вместе с вами определим участки, где ИИ дает прирост и обучим сотрудников ведомства: контроль исполнения поручений и программ, подготовка отчетности и аналитических справок, мониторинг подведомственных учреждений, мониторинг подведомственных учреждений, внутренний документооборот и согласования, аналитика и управленческое моделирование, управление загрузкой персонала.

Делегировать интеграцию Komanda.ai

Сразу в дело: готовые запросы для управления подведомственными организациями

Ниже — примеры запросов, которые вы можете сделать в Komanda.ai. Достаточно открыть сервис по ссылке «Попробовать —>» и ввести в поле любой из примеров. Единственное, рекомендуем после каждого запроса добавить следующие слова: «Что нужно, чтобы сделать это качественно?», поскольку сервису в некоторых случаях требуется больше данных для качественного решения вашей задачи.

Анализ обращений граждан

Что делает ИИ:
классифицирует обращения граждан по темам, выявляет повторяющиеся проблемы и формирует сводную аналитику по учреждениям.

Пример запроса:
Проанализируй обращения граждан за квартал, сгруппируй по типовым проблемам и выдели учреждения с наибольшим числом повторных жалоб.

Попробовать
Контроль кадровой нагрузки

Что делает ИИ:
оценивает загрузку сотрудников и подразделений в подведомственных организациях, выявляет перегруз и дисбаланс.

Пример запроса:
Проанализируй распределение задач в подведомственных организациях и выдели подразделения с признаками системной перегрузки.

Попробовать
Аналитическая записка для руководства

Что делает ИИ:
готовит аналитическую справку на основе данных подведомственной сети с выводами и управленческими рекомендациями.

Пример запроса:
Подготовь аналитическую записку по итогам исполнения программы за полугодие с выделением отклонений по регионам и предложениями по корректирующим мерам.

Попробовать
Контроль исполнения поручений

Что делает ИИ:
анализирует исполнение поручений по всем подведомственным организациям, выявляет просрочки, зоны риска и формирует сводку для руководства.

Пример запроса:
Проанализируй исполнение поручений за текущий месяц по всем подведомственным организациям, выдели просроченные задачи и учреждения с высоким риском срыва сроков.

Попробовать
Рейтинг эффективности учреждений

Что делает ИИ:
сравнивает подведомственные организации по KPI, динамике показателей и исполнению госзадания, формирует рейтинг и выявляет аутсайдеров.

Пример запроса:
Сформируй рейтинг подведомственных организаций по исполнению госзадания за квартал и выдели 5 учреждений с наибольшими отклонениями.

Попробовать
Мониторинг финансовой дисциплины

Что делает ИИ:
анализирует бюджетные показатели подведомственных организаций, выявляет отклонения, риски перерасхода и нарушения сроков освоения средств.

Пример запроса:
Проанализируй исполнение бюджета подведомственными учреждениями за текущий период и выдели риски недоосвоения или перерасхода средств.

Попробовать
Риски срыва показателей и программ

Что делает ИИ:
прогнозирует вероятность невыполнения целевых показателей на основе текущей динамики и выявляет проблемные зоны заранее.

Пример запроса:
Оцени риск невыполнения целевых показателей по подведомственным организациям к концу года и предложи корректирующие меры.

Попробовать
Сводка управленческой ситуации

Что делает ИИ:
формирует ежедневную или еженедельную управленческую сводку по всей подведомственной сети: ключевые отклонения, риски, просрочки.

Пример запроса:
Сформируй сводную управленческую картину по подведомственным организациям за неделю: просроченные поручения, отклонения по KPI и финансовые риски.

Попробовать
Хотите сделать отдельную автоматизацию именно под ваше министерство или ведомство?

Что сделаем мы?
Подробно пообщаемся с вами, поймём, как вы видите результат и создадим кастомную ИИ-автоматизацию под вашу организацию.

Что нужно сделать для этого?
Просто связаться с нами.

СВЯЗАТЬСЯ

Как искусственный интеллект уже помогает государственным учреждениям в России?

Правительство РФ: ИИ в управлении нацпроектами и госпрограммами

Что было сделано:
Правительство внедрило модель искусственного интеллекта в федеральную систему управления национальными проектами и государственными программами: ИИ анализирует запланированные мероприятия, ход их выполнения и сопоставляет это с целевыми показателями.

Система используется для мониторинга больших массивов данных по проектам и автоматического выявления рисков невыполнения сроков и KPI.

Результаты внедрения:

ИИ позволил перевести прогнозирование срыва программ и мероприятий из «ручного» экспертного режима в автоматический, повысив оперативность реакции на отклонения по ключевым показателям.
За счет автоматического анализа данных система делает управление нацпроектами более проактивным: риски видны заранее, а управленческие решения принимаются на основе цельной картины по всей программе, а не фрагментарных отчётов.

01/03

Попробуйте бесплатно

«Госуслуги»: цифровой ассистент «Макс» на основе ИИ

Что было сделано:
В 2024 году на портале «Госуслуги» запущен цифровой помощник «Макс» на базе искусственного интеллекта, который отвечает гражданам на вопросы о льготах, пенсиях, штрафах и других услугах.

Ассистент интегрирован в интерфейс портала и позволяет в диалоговом формате находить нужные услуги, разъяснять порядок их получения и условия поддержки.

Результаты внедрения:

За счет ИИ‑ассистента значительная часть типовых обращений граждан переводится в самообслуживание, что снижает нагрузку на операторов контакт‑центров и офлайн‑прием.
Улучшение скорости и удобства получения информации повышает качество обслуживания и доверие граждан к цифровым госуслугам; сам формат ИИ‑помощника стал частью стратегии по повышению эффективности электронного правительства.

02/03

Попробуйте бесплатно

Тюменская область: комплекс ИИ‑решений для регионального госуправления

Что было сделано:
В Тюменской области создан проектный офис по внедрению ИИ в экономику, социальную сферу и госуправление; регион запустил несколько конкретных решений. Ключевой кейс — ИИ‑модель выявления незаконного оборота отходов: камеры фиксируют передвижение грузовиков, а алгоритм определяет, попадает ли транспорт на официальные полигоны.

Дополнительно внедрены пайплайны распознавания юридических и судебных документов (автоматическое извлечение данных), голосовые и текстовые ИИ‑сервисы в электронном документообороте и модели оптимизации маршрутной сети общественного транспорта.

Результаты внедрения:

В пилотном периоде система по отходам показала, что лишь 14,8% грузового транспорта действительно следуют на официальные полигоны, что дало региону объективную картину нарушений и базу для ужесточения контроля.
Автоматическая обработка до 400 юридических документов в месяц существенно снизила ручную нагрузку на сотрудников и ускорила прохождение документов, а ИИ‑модели для транспорта и документооборота повысили эффективность управления городской инфраструктурой и внутренними процессами власти.

03/03

Попробуйте бесплатно

Данные по управлению подведомственными организациями под контролем AI, процессы — без сбоев

Вас не заменит

Сервис — продолжение вас, вашей экспертности. И нет необходимости бояться того, что ИИ заменит человека. Не заменит. По крайней мере, еще достаточно долго, чтобы вы успели стать бенефициаром технологии.

Конфиденциально

Любой контент, который попадает в диалог с Komanda.ai, прежде чем отправляться в нейронку, шифруется. А по возвращении, расшифровывается на нашей стороне. И не выходит в открытую сеть.

Это несложно

Кажется, что новые технологии — крайне сложная вещь. Но мы изначально затачивали сервис так, чтоб им было удобно пользоваться условной Галине Ивановне из бухгалтерии. Поверьте, вы справитесь лучше.

Локализация в РФ

Важный вопрос, касающийся безопасности данных — это локализация серверов сервиса в России. Мы обеспечиваем полную локализацию ваших данных в РФ, наш сервис работает на серверах Яндекса.

Соответствие сервиса Komanda.ai 152 ФЗ

ИИ-сервис Komanda.ai соответствует требованиям 152 ФЗ (кликните по этому тексту)

Часто задаваемые вопросы от руководителей министерств, ведомств и подведомственных организаций

ДА, ХОТИМ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ НАШИ РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ

Просто оставьте заявку Komanda.ai, мы изучим вашу задачу, выделим специальную команду под нее и создадим эффективную виртуальную машину, решающую вашу задачу без вашего значительного участия и работающую также точно, как швейцарские часы.

Хотите сделать кастомную ИИ-автоматизацию под вашу организацию?

А давайте мы расскажем вам за пару минут как Команда поможет вам заработать больше? С текущими сотрудниками?

Оставьте нам ваши контактные данные, пожалуйста.

Попробуйте бесплатно