Напомнить пароль
Зарегистрироваться
Попробуйте специального ИИ-ассистента по документообороту. AI‑помощник делопроизводителя
Все ИИ-сотрудники работают на лучших языковых моделях, 24/7, выполняя поручения и работы по расписанию. Оплачивайте в рублях и с прозрачным документооборотом
попробуйте специальный ии-инструмент для документооборота. бесплатно.
ИИ-ассистент по документообороту может быть на 20-150% эффективнее в рутинных задачах. Какие задачи он решает?
- Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
разрабатывает формы договоров, актов, заявлений.
Пример запроса:
Создай универсальные шаблоны по заданным параметрам (тип сделки, контрагент, услуга). - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
сверяет реквизиты, подписи, даты.
Пример запроса:
Сравни документ с шаблоном, выдели ошибки и несоответствия. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
вставляет данные сторон, предмет, сроки, суммы.
Пример запроса:
Внеси нужные значения в шаблон договора и проверь формулировки на корректность и риски. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет документы по завершенным работам.
Пример запроса:
На основании данных о сделке сформируй акт и счет, добавь подписи и даты. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет письма при отправке договоров и актов.
Пример запроса:
Напиши шаблоны сопроводительных писем в официальном стиле и подставь данные документа. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет и регистрирует доверенности сотрудников.
Пример запроса:
Создай доверенность по шаблону и проверь правильность полномочий и сроков действия. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
проверяет, что формы и формулировки соответствуют нормам.
Пример запроса:
Проанализируй текст документа на соответствие актуальному законодательству и подсвети потенциальные нарушения. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
формирует ежемесячные сводки о движении документов.
Пример запроса:
Создай отчет на основе данных из таблиц. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
готовит и сверяет данные по взаиморасчетам.
Пример запроса:
Сравни суммы, даты и позиции из двух документов, укажи на расхождения. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
описывает правила движения документов.
Пример запроса:
Напиши внутренний регламент (инструкцию) в соответствии с нормами ISO и корпоративной структурой. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
обучает коллег работе с документами и шаблонами.
Пример запроса:
Создай обучающие материалы, тесты и чек-листы “Как правильно оформлять документы”. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
хранит и обновляет сведения о партнерах.
Пример запроса:
Создай список контрагентов с автопроверкой ИНН, КПП и сформируй карточки организаций. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет ответы на запросы, претензии, благодарственные письма контрагентов, госорганов, клиентов.
Пример запроса:
Изучи содержание обращения, предложи структуру официального ответа (вступление, суть, ссылка на документы, финал), напиши текст в деловом стиле, проверь тон и юридическую корректность. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
составляет претензии при нарушениях сроков, оплат или поставок.
Пример запроса:
Помоги написать текст претензии с корректной юридической формулировкой, ссылками на договор и нормативные акты, добавь нейтральный, но уверенный тон. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
создает приглашения партнёрам, клиентам или сотрудникам.
Пример запроса:
Напиши варианты приглашений — от формальных писем до дружелюбных уведомлений, с указанием темы, места и времени; подбери стиль под формат мероприятия. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет дополнительные соглашения к договорам — изменение сроков, сумм, реквизитов.
Пример запроса:
Создай текст доп. соглашения по шаблону, подставь реквизиты сторон, сформулируй изменения в юридически корректной форме. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
создает служебные записки для согласования, уведомлений или обоснований.
Пример запроса:
Предложи шаблон (кому, от кого, тема, суть, предложение), помоги написать кратко и по делу, проверь корректность формулировок. - Что делает ИИ-ассистент по документообороту:
оформляет приказы по основной деятельности (о назначении, отпуске, премировании, изменениях и т.д.).
Пример запроса:
Сформируй приказ по установленной форме, проставь даты, реквизиты, номера, добавь юридически корректные формулировки и основание документа.
AI-ассистент по документообороту незаменим, потому что мгновенно обрабатывает и проверяет документы, снижая ошибки и экономя время. Превращает хаос бумажной работы в упорядоченную, прозрачную и эффективную систему.
Как ускорить и автоматизировать документооборот компании? ?
Денис
Попробуйте, это совершенно бесплатно! Результаты вам точно понравятся!
Воспользуйтесь услугами ИИ-ассистента по документообороту и добейтесь отличного результата
AI
Успешные кейсы применения
ИИ-ассистента по документообороту
GROHE внедрил цифровой документооборот с NAVIGATOR и CLM
Что за компания.
GROHE — крупный мировой производитель сантехнического оборудования (часть группы LIXIL). Компания работает на многих рынках, имеет производственные и сбытовые подразделения в разных странах. Это хорошо документированная фирма с публичной активностью, и реализация цифровых решений внутри неё описана в кейсах поставщиков решений (например, Archman).
Что именно сделано.
До 2020 года документооборот в GROHE шёл традиционно — бумажно, вручную, без единого электронного центра. С наступлением пандемии потребность в дистанционной работе усилилась. В ответ GROHE внедрила систему NAVIGATOR для электронного документооборота и автоматизации рабочих процессов. Система сконфигурирована под действующие бизнес-процессы, с модулями для заявок, заказов, контрактов, табелей и т.д.
Плюс параллельно — внедрение решения DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) для стандартизации управления контрактами и цифровой подписи на глобальном уровне: EMEA, США, Азия.
В рамках CLM решения настроены автоматические процессы согласования контрактов, маршрутизации, уведомлений, прозрачное хранение и контроль версий документов.
Какие результаты.
· Время разработки и согласования контрактов сократилось до на 60 % (до ~2 дней) в некоторых регионах.
· Прозрачность процессов согласования выросла на ~90 %.
· Функционал “единый архив / единый источник правды” позволил стандартизировать и упростить поиск и доступ к документам по всему миру.
Система легко масштабируется и расширяется: был введён модуль интеграции с SAP / Salesforce, добавлены дополнительные виды контрактов в CLM.
GROHE — крупный мировой производитель сантехнического оборудования (часть группы LIXIL). Компания работает на многих рынках, имеет производственные и сбытовые подразделения в разных странах. Это хорошо документированная фирма с публичной активностью, и реализация цифровых решений внутри неё описана в кейсах поставщиков решений (например, Archman).
Что именно сделано.
До 2020 года документооборот в GROHE шёл традиционно — бумажно, вручную, без единого электронного центра. С наступлением пандемии потребность в дистанционной работе усилилась. В ответ GROHE внедрила систему NAVIGATOR для электронного документооборота и автоматизации рабочих процессов. Система сконфигурирована под действующие бизнес-процессы, с модулями для заявок, заказов, контрактов, табелей и т.д.
Плюс параллельно — внедрение решения DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) для стандартизации управления контрактами и цифровой подписи на глобальном уровне: EMEA, США, Азия.
В рамках CLM решения настроены автоматические процессы согласования контрактов, маршрутизации, уведомлений, прозрачное хранение и контроль версий документов.
Какие результаты.
· Время разработки и согласования контрактов сократилось до на 60 % (до ~2 дней) в некоторых регионах.
· Прозрачность процессов согласования выросла на ~90 %.
· Функционал “единый архив / единый источник правды” позволил стандартизировать и упростить поиск и доступ к документам по всему миру.
Система легко масштабируется и расширяется: был введён модуль интеграции с SAP / Salesforce, добавлены дополнительные виды контрактов в CLM.
01/03
Viridor — переход от бумажного документооборота к автоматизированной системе
Что за компания.
Viridor — британская компания, занимающаяся переработкой отходов и энергетикой. В процессе цифровой трансформации она также модернизировала бизнес-процессы, включая документооборот, особенно в области контрактов, публикаций и внутренней документации.
Что именно сделано.
Viridor перешла от бумажной и частично ручной системы управления документами к Enterprise Document Management System (EDMS) с автоматическими рабочими потоками. В качестве платформы использовались инструменты Microsoft 365, в частности Power Automate, для маршрутизации документов, согласования, публикации и контроля доступа.
Документы проходят стадии: создание → согласование → публикация → архив. Метаданные (тип, отдел, статус) используются для фильтрации и поиска. Кроме того, настроены ограничения по скачиванию/печати документов в зависимости от ролей пользователей.
Также компания создала мобильный интерфейс, чтобы сотрудники “в поле” могли безопасно просматривать документы и участвовать в процессах.
Какие результаты.
· Упрощён и ускорён процесс согласования документов: меньше ручного вмешательства, меньше ошибок и задержек.
· Поиск документов стал более эффективным благодаря метаданным: избавились от множества библиотек и сложных навигаций.
· Усилена безопасность и контроль доступа: чувствительные документы больше не скачиваются неавторизованно.
Мобильный доступ расширил возможности сотрудников, участвующих в документообороте вне офиса.
Viridor — британская компания, занимающаяся переработкой отходов и энергетикой. В процессе цифровой трансформации она также модернизировала бизнес-процессы, включая документооборот, особенно в области контрактов, публикаций и внутренней документации.
Что именно сделано.
Viridor перешла от бумажной и частично ручной системы управления документами к Enterprise Document Management System (EDMS) с автоматическими рабочими потоками. В качестве платформы использовались инструменты Microsoft 365, в частности Power Automate, для маршрутизации документов, согласования, публикации и контроля доступа.
Документы проходят стадии: создание → согласование → публикация → архив. Метаданные (тип, отдел, статус) используются для фильтрации и поиска. Кроме того, настроены ограничения по скачиванию/печати документов в зависимости от ролей пользователей.
Также компания создала мобильный интерфейс, чтобы сотрудники “в поле” могли безопасно просматривать документы и участвовать в процессах.
Какие результаты.
· Упрощён и ускорён процесс согласования документов: меньше ручного вмешательства, меньше ошибок и задержек.
· Поиск документов стал более эффективным благодаря метаданным: избавились от множества библиотек и сложных навигаций.
· Усилена безопасность и контроль доступа: чувствительные документы больше не скачиваются неавторизованно.
Мобильный доступ расширил возможности сотрудников, участвующих в документообороте вне офиса.
02/03
Производственная компания — автоматизация документооборота через решение на базе IBM BAW
Что за компания.
Это не именованный крупный бренд, но типичный пример производственной компании, работающей в пищевой / FMCG отрасли, описанный в кейсе Devapo — software house, публикующем реальные проекты.
Что именно сделано.
Клиент столкнулся с проблемами: медленные процессы согласования затратных и инвестиционных документов, сложные маршруты согласования, потеря версий, ручные передачи между отделами. Devapo разработала решение на IBM Business Automation Workflow (BAW), включающее:
1. Автоматическую маршрутизацию документов по бизнес-правилам
2. Контроль версий, аудит истории изменений
3. Интерфейсы для разных ролей (создатель, согласователь, архив)
4. Интеграцию с внешними системами (ERP, базы данных)
5. Отчёты и аналитика по узким местам в документообороте
6. OCR / распознавание, если документы приходили в отсканированном виде
Какие результаты.
· Сокращение времени обработки инвест– и затратных заявок (за счёт автоматических переходов между стадиями).
· Более строгий контроль: система не позволяет переход к следующему этапу без заполнения обязательных полей и проверок.
· Отчёты выявили “узкие места”: где документы “зависают”, и позволили их устранить.
· Улучшена прозрачность: менеджеры могут видеть текущий статус документов, кто на очереди, сколько времени уже прошло.
Это не именованный крупный бренд, но типичный пример производственной компании, работающей в пищевой / FMCG отрасли, описанный в кейсе Devapo — software house, публикующем реальные проекты.
Что именно сделано.
Клиент столкнулся с проблемами: медленные процессы согласования затратных и инвестиционных документов, сложные маршруты согласования, потеря версий, ручные передачи между отделами. Devapo разработала решение на IBM Business Automation Workflow (BAW), включающее:
1. Автоматическую маршрутизацию документов по бизнес-правилам
2. Контроль версий, аудит истории изменений
3. Интерфейсы для разных ролей (создатель, согласователь, архив)
4. Интеграцию с внешними системами (ERP, базы данных)
5. Отчёты и аналитика по узким местам в документообороте
6. OCR / распознавание, если документы приходили в отсканированном виде
Какие результаты.
· Сокращение времени обработки инвест– и затратных заявок (за счёт автоматических переходов между стадиями).
· Более строгий контроль: система не позволяет переход к следующему этапу без заполнения обязательных полей и проверок.
· Отчёты выявили “узкие места”: где документы “зависают”, и позволили их устранить.
· Улучшена прозрачность: менеджеры могут видеть текущий статус документов, кто на очереди, сколько времени уже прошло.
03/03