«Зооинформ»
Медиакомпания с несколькими направлениями перешла от набора разрозненных сервисов к общей рабочей среде: сотрудники обучались, создавали собственные проекты и оцифровывали профессиональные знания.
- До внедрения
- Разрозненные зарубежные нейросети, модули, боты и автоматизации требовали отдельной поддержки, а знания оставались в разных инструментах и у отдельных сотрудников.
- Механизм
- Корпоративный доступ, поэтапное обучение, проекты с инструкциями и файлами, владельцы проектов внутри команды, еженедельная практика и контроль применения.
- Результат
- Отдельные материалы готовились быстрее, типовые функции перестали требовать трех отдельных ставок, прежний объем контента сохранился, появились ресурсы для новых проектов и внешней дистрибуции.
- Методика
- Скорость указана как экспертная оценка команды по типам задач. Сотрудники не были уволены: они перешли в другие проекты. Первый цикл внедрения занял три–четыре недели.
Как был устроен рабочий контур
Инструкции, примеры, медиакиты, прайсы и редакционные стандарты собирались в проектах.
Все сотрудники — от секретаря до руководства — прошли обязательное обучение.
Подготовка черновиков, исследование, проверка источников, метаданные и визуальные направления.
Выпускающий редактор или руководитель проверял результат и разрешал публикацию.