Top.Mail.Ru
ИИ ЗАДАЧИ КОМПАНИИ. V290526

Хранилище файлов (RAG). Место, где будет ваша база знаний для ИИ

Загружайте в KOMANDA ваши файлы, которые легко помогут ввести нейросеть в контекст ваших задач, и решать эти задачи более эффективно

Хранилище файлов (RAG). Место, где будет ваша база знаний для ИИ

Важные подробности

Когда вы прикладываете файлы к диалогу, ассистент может искать информацию внутри них — отвечать на вопросы по содержимому документов, сводить данные из таблиц, анализировать тексты. И лучше обогащать ваши запросы (промпты) для получения гораздо более точных и эффективных результатов по вашим задачам.

Как это работает?

Загрузку файла можно осуществить 2-мя способами:

1 способ. Через пункт меню «Хранилище»

Для этого:
  1. Зайдите в «Хранилище».
  2. Кликните по кнопке «Загрузить» (правый верхний угол) и выберите нужный файл (файл появится у вас в «Хранилище»).

Статус обработки отображается рядом с файлом:
  • иконка загрузки — идет обработка;
  • галочка — файл готов, ассистент может с ним работать;
  • предупреждение — ошибка обработки.
Платформа «под капотом» автоматически обрабатывает документ в фоне — разбивает на части и подготавливает для поиска, превращая в векторную базу данных (Vector DB) для того, чтобы обрабатывать ее в дальнейшем по технологии RAG (метод работы с искусственным интеллектом, который позволяет большим языковым моделям (LLM) использовать внешние базы знаний для создания точных ответов).

Процесс занимает несколько секунд. После того как файл обработан, ИИ будет использовать его содержимое при ответах на соответствующие вопросы.

2 способ. Через стандартный диалог (чат)

Для того, чтобы загрузить файл таким образом, необходимо:

  1. Кликнуть по иконке «скрепки» в окне чата.
  2. В открывшемся меню кликнуть по «Загрузить с устройства» и выбрать нужный вам файл или просто перетащить файл сюда же из любого окна методом drag&drop.
  3. Если необходимые файлы ранее были уже загружены в «Хранилище», достаточно выбрать файл через меню загрузки.
  4. При этом обратите внимание, что ваше «Хранилище» можно сортировать в этом окне меню в разрезе «Файлы / Папки / Изображения» (иными словами, в частности, вы можете организовать ваши файлы по тематическим папкам и выбирать всю папку, как набор файлов, отдельную небольшую базу знаний).
  5. А также включить возможность подключения к чату всех файлов через тумблер «Все мои файлы» (в таком случае ваш запрос в рамках текущего чата будет обогащен всем содержимым вашего «Хранилища»).
Теперь как отдельные файлы, так и папки можно использовать для прикрепления к диалогам или проектам. Это позволяет использовать загруженные файлы для того, чтобы «тренировать» вашу Komanda.ai под особенности вашего бизнеса и использовать внутренние документы вашей компании для повышения точности и результативности KOMANDA.

Дальнейшая работа с разделом «Хранилище»

Все файлы, загруженные описанным выше методом, будут находиться в разделе «Хранилище» (основное, боковое меню сервиса слева).

В разделе «Хранилище» можно выполнять широкий спектр операций:

  1. Загружать новые файлы.
  2. Выделять файлы и организовывать их по папкам (путем перетаскивания).
  3. Создавать, а последствии переименовывать и удалять папки (последнее через 3 точки после наведения на папку).
  4. Выполнять сортировку по разным параметрам (дата, размер, тип, имя) и приводить к тому или иному виду (сетка, список).
  5. Выполнять поиск по названиям файлов.
  6. Выполнять операции с каждым загруженным файлом (открывать, скачивать, добавлять из этого меню в нужную папку, удалять); достаточно кликнуть по 3 точкам напротив названия нужного файла, и откроется небольшое меню.
  7. Оценивать уровень заполненности хранилища (объем хранилища определяется тарифом).

Поддерживаемые форматы и лимиты

PDF, DOCX, PPTX, TXT, MD, HTML, CSV, XLSX, XLS, JSON.

Важно: Изображения хранятся, как вложения, но не обрабатываются для поиска по тексту.

Лимиты:

  • До 100 файлов на один диалог.
  • До 10 файлов на одно сообщение.
  • До1000 строк на файл таблицы(CSV, Excel).
  • Объем хранилища ограничен тарифом.

Доступ к хранилищу

Если в диалоге включен доступ к хранилищу (для этого, как было написано выше, необходимо активировать тумблер «Все мои файлы»), ассистент может сам просматривать ваши файлы и искать нужную информацию — без явного прикрепления каждого файла.

Что это дает вам, как пользователю?

Любой файл, загруженный в «Хранилище», теперь доступен в любой сущности сервиса: в чатах-диалогах, в «рабочих местах», в «проектах» (как для прикрепления к инструкциям, так и в начатых чатах).

Вы можете обогащать ваши запросы-промпты вашими же корпоративными файлами. Можете преднастроить ИИ через «проекты» добавив ваши файлы в качестве вложений.

Все это позволяет вести диалоги с уже «предобученной» нейросетью. И получать от нее заведомо более точные ответы, поскольку ваши файлы из «Хранилища» задают ей релевантный контекст.
Как обеспечить максимально точные ответы нейросети в KOMANDA?
Денис
Попробуйте, это совершенно бесплатно! Результаты вам точно понравятся!
Используйте «Хранилище» и прикрепляйте к чату / проекту необходимые ваши файлы.
AI