Цена с НДС и без НДС не считается одинаковой до приведения к общей базе.
Главная Решения ИИ для закупок
Komanda.ai для закупочной команды
ИИ для закупок — сравнение поставщиков, условий и документов
Сведите коммерческие предложения к одной структуре, найдите различия в ценах и условиях и подготовьте вопросы поставщикам. На выходе — рабочий материал для проверки, а не автоматический выбор победителя.
Цены, сроки, комплектация и условия в одной таблице.
Пропуски и несопоставимые условия видны до согласования.
Вопросы поставщикам и резюме опираются на исходные документы.
Для первой проверки используйте обезличенные документы и утвержденные критерии сравнения.
Сравнение предложений
3 поставщика Система отмечает расхождения. Закупщик проверяет данные и принимает решение по правилам компании.
До сравнения
Одинаковая цена не означает одинаковое предложение
В документах могут различаться налог на добавленную стоимость (НДС), валюта, единицы измерения, комплектация, доставка, монтаж, гарантия и срок действия цены. Если смотреть только на итоговую цифру, в согласование уйдут несопоставимые условия.
Монтаж, доставка и дополнительные работы могут быть включены не у всех.
Поставка, гарантия и срок действия цены влияют на решение не меньше стоимости.
Отсутствующее условие превращается в отдельный вопрос поставщику, а не в догадку.
Что можно подготовить с ИИ
От коммерческих предложений к материалам для решения
Komanda.ai собирает первый результат. Специалист проверяет источники, правила сравнения и выводы.
Сравнить коммерческие предложения
Свести цены, сроки, оплату, гарантию и состав поставки в одну таблицу.
Передать задачуИзвлечь цены, сроки и условия
Собрать заданные поля из документов и отдельно отметить отсутствующие значения.
Передать задачуПроверить комплектацию
Показать совпадения, пропущенные позиции, дополнения и неясные формулировки.
Передать задачуСверить с техническим заданием
Подготовить матрицу: соответствует, отличается, не найдено, требуется решение.
Передать задачуПодготовить вопросы поставщикам
Собрать вопросы по цене, комплектности, поставке, гарантии и условиям оплаты.
Передать задачуСобрать матрицу оценки
Заполнить подтвержденные факты и оставить экспертные оценки ответственному сотруднику.
Передать задачуПодготовить запрос предложения
Создать черновик с единым перечнем сведений для дальнейшего сравнения.
Передать задачуСделать резюме для согласования
Собрать проверенные факты, различия и открытые вопросы в короткий документ.
Передать задачуМатрица процессов
На каждом этапе виден результат и контроль человека
ИИ работает с переданными материалами и заданными критериями. Закупочная команда проверяет факты и принимает решение.
Процесс
Что поступает
Что делает Komanda.ai
Результат
Контроль человека
ПроцессСравнение предложений
Что поступаетПредложения и критерии
Komanda.aiСобирает условия в черновик таблицы
РезультатТаблица и отметки о пропусках
КонтрольПроверка значений и базы сравнения
ПроцессПроверка комплектации
Что поступаетТехническое задание и предложение
Komanda.aiСопоставляет перечни и расхождения
РезультатЕсть, нет, требуется уточнение
КонтрольОценка допустимости отличий
ПроцессСверка с требованиями
Что поступаетУтвержденные требования и документы
Komanda.aiГотовит матрицу соответствия
РезультатЧерновик сверки по критериям
КонтрольПодтверждение специалистом
ПроцессВопросы поставщикам
Что поступаетРасхождения и правила закупки
Komanda.aiФормирует черновик вопросов
РезультатСписок вопросов по темам
КонтрольПроверка текста и отправки
ПроцессРезюме для согласования
Что поступаетПроверенная таблица и замечания
Komanda.aiСтруктурирует факты и вопросы
РезультатКраткая сводка руководителю
КонтрольПодтверждение выводов и решения
Демонстрационный сценарий
Три предложения. Одна база сравнения.
Пример показывает, как отделить сопоставимые условия от тех, которые требуют уточнения.
Исходная задача
Подготовить материалы для выбора поставщика оборудования по трем обезличенным коммерческим предложениям.
База сравнения задана закупщиком
Критерий
Поставщик А
Поставщик Б
Поставщик В
Что проверить
КритерийЦена в единой базе
Поставщик А1 200 000 ₽
Поставщик Б1 200 000 ₽ с НДС
Поставщик В1 300 000 ₽ с монтажом
ПроверитьНДС, состав работ и правила расчета
КритерийСрок поставки
Поставщик А15 дней
Поставщик Б20 дней
Поставщик ВНе указан
ПроверитьЗапросить срок у поставщика В
КритерийГарантия
Поставщик А24 месяца
Поставщик Б12 месяцев
Поставщик ВНе указана
ПроверитьСверить с обязательным требованием
КритерийМонтаж
Поставщик АВключен
Поставщик БВключен
Поставщик ВОплачивается отдельно
ПроверитьПодтвердить общую стоимость
Фрагмент результата
В единой ценовой базе предложения А и Б сопоставимы по стоимости, но различаются сроком поставки и гарантией. По предложению В нужно уточнить срок и гарантию; стоимость приведена к базе с учетом отдельно указанного монтажа.
Это рабочий материал для проверки, а не выбор победителя.
Что проверяет специалист
- НДС, валюту и единицы измерения
- Комплектацию и обязательные работы
- Соответствие техническому заданию
- Юридические и технические риски
До и после
От набора файлов к проверяемому материалу
Komanda.ai сокращает ручную подготовку первого результата. Ответственность за проверку и решение остается у команды.
Этап
Без Komanda.ai
С Komanda.ai
ЭтапПодготовка
Без Komanda.aiРучной поиск условий в разных файлах
С Komanda.aiСтруктурированный первый результат по критериям
ЭтапСравнение
Без Komanda.aiЦены и условия могут быть в разных базах
С Komanda.aiНДС, комплектность и пропуски отмечены для проверки
ЭтапУточнения
Без Komanda.aiВопросы собираются по ходу работы
С Komanda.aiЧерновик вопросов формируется из расхождений
ЭтапСогласование
Без Komanda.aiРуководитель получает набор документов
С Komanda.aiКраткая сводка с фактами и открытыми вопросами
ЭтапРешение
Без Komanda.aiПроверяет и решает закупочная команда
С Komanda.aiПроверяет и решает закупочная команда
Внедрение
Начните с одного повторяющегося процесса
Пилот нужен, чтобы проверить качество на ваших документах, уточнить правила и закрепить контроль ответственного сотрудника.
Выберите процесс
Например, сравнение типовых предложений по утвержденным критериям.
Подготовьте материалы
Инструкции, шаблоны и обезличенные примеры документов.
Определите доступ
Кто передает документы, кто проверяет результат и кто согласует.
Проведите тест
Используйте обезличенные данные и зафиксируйте ошибки и ограничения.
Проверьте результат
Ответственный закупщик сверяет значения, критерии и выводы.
Запустите пилот
Ограничьте первый запуск одним типом задач и понятным контролем.
Расширьте на команду
Только после подтверждения качества и правил работы.
Доверие и ограничения
Контроль остается у закупочной команды
Komanda.ai готовит структуру, черновики и вопросы по исходным документам. Уполномоченный сотрудник проверяет материалы и принимает решение.
Решение принимает человек
ИИ не выбирает победителя и не заменяет утвержденные критерии закупки.
Условия сравниваются честно
НДС, валюта, комплектация и дополнительные работы приводятся к заданной базе.
Данные проходят по правилам
Для первого теста используйте обезличенные материалы и внутренние правила компании.
Внешние действия подтверждаются
Черновик письма проверяет пользователь. Отправка зависит от доступной интеграции.
Юридические, санкционные, налоговые и технические риски передаются профильному специалисту. Результат ИИ не является заключением и требует проверки.
Вопросы перед началом
Что важно знать об ИИ для закупок
Какие данные можно передавать?
Используйте только документы и сведения, разрешенные правилами вашей компании и политикой обработки данных Komanda.ai. Для первого теста подойдут обезличенные коммерческие предложения и техническое задание.
Выберет ли Komanda.ai победителя закупки?
Нет. Komanda.ai готовит материалы для сравнения по утвержденным критериям. Выбор поставщика, оценку рисков и согласование выполняет ответственный сотрудник или закупочная комиссия.
Как сравниваются цены с разным НДС или составом поставки?
Закупщик задает единую базу: например, цена с НДС за один комплект с поставкой и монтажом. Если данных не хватает или комплектация отличается, система отмечает вопрос для проверки.
Что обязательно проверяет специалист?
Исходные значения, состав поставки, правила расчета цены, соответствие техническому заданию, договорные и технические условия. При необходимости подключаются финансист, юрист или технический эксперт.
Нужна ли интеграция с закупочной системой?
Для ручной проверки достаточно передать документы и критерии доступным способом. Интеграции и автоматические внешние действия используются только после подтверждения их доступности.
Сколько занимает пилот?
Срок зависит от выбранного процесса, качества исходных документов и объема проверки. Сначала команда согласует один сценарий, проверяет его на обезличенных примерах и определяет условия расширения.
Сколько сотрудников можно подключить?
Это зависит от тарифа и модели доступа. Актуальные условия подключения указаны на странице тарифов.
Следующий шаг
Подготовьте сравнение предложений до согласования закупки
Соберите цены, сроки, комплектацию и открытые вопросы в единый рабочий материал. Проверьте результат на своих обезличенных документах.
Посмотреть тарифы Обновлено: 31.07.2026 Ответственный за содержание: Komanda.ai