Современный бизнес часто сталкивается с необходимостью стратегического планирования и определения направления развития. Однако традиционный подход, при котором компании нанимают дорогих консультантов для проведения стратсессий, уже не всегда оправдан. Да, работа с экспертами — это удобно, но не каждый бизнес готов выкладывать огромные суммы на услуги внешних консультантов. Особенно если внутри вашей команды есть люди, которые обладают нужными знаниями и желанием работать над общей стратегией.

Но как провести стратсессию, которая действительно принесет пользу, без привлечения высокооплачиваемых консультантов? Ответ на этот вопрос кроется в грамотно организованном процессе, эффективных инструментах и, конечно, в командной работе.

1. Подготовка: Понимание целей и задач

Первый шаг — это чёткое понимание того, что вы хотите получить от стратсессии. Необходимо заранее определить цели, задачи и ключевые вопросы, которые должны быть обсуждены. Это может быть анализ текущего положения компании, формулировка видения на будущее, разработка новых продуктов или выход на новые рынки.

Важный момент — все участники стратсессии должны иметь ясное представление о том, чего они хотят достичь. Это позволяет сосредоточиться на решении конкретных задач и минимизировать риски путаницы в ходе обсуждения.

2. Подбор участников: Кто нужен в команде?

Часто ключ к успешной стратсессии лежит в разнообразии участников. Подумайте о том, кто в вашей компании обладает экспертными знаниями и может внести свой вклад в обсуждение. Сюда могут входить не только руководители, но и сотрудники разных уровней, а также представители различных департаментов.

Это создаёт не только разнообразие идей, но и возможность взглянуть на вопросы с разных точек зрения. А важно ли мнение финансового директора при обсуждении маркетинговых стратегий? Безусловно! Такой подход помогает генерировать более обоснованные решения, которые учтут все аспекты бизнеса.

3. Методики и инструменты

Существует множество методик, которые помогут сделать вашу стратсессию структурированной и продуктивной. Некоторые из них можно успешно применить без помощи консультантов, используя всего лишь простые инструменты.

• SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) — один из самых популярных и действенных методов, который позволяет выявить ключевые аспекты бизнеса, на которых следует сосредоточиться.
• Мозговой штурм — это метод коллективного поиска идей. Принцип прост: каждый участник высказывает свои предложения, даже самые смелые, а затем команда решает, какие идеи можно развить.
• Метод «5 почему» — помогает найти коренные причины проблем, задавая вопрос «почему» до тех пор, пока не будет выявлена истинная проблема.

Если вы хотите больше структурировать процесс, можно воспользоваться специализированными платформами и инструментами для онлайн-совещаний и взаимодействия, такими как Komanda.ai. Это помогает создать рабочее пространство, где участники могут работать с результатами сессии в реальном времени, упрощая коммуникацию и сохраняая фокус на важнейших вопросах.

4. Управление временем

Эффективная стратсессия — это не просто разговоры на общие темы. Чтобы избежать потери времени и направить обсуждения в нужное русло, нужно заранее установить чёткие регламенты для каждого блока обсуждения.

Время — один из самых ценных ресурсов, поэтому важно держать сессию в рамках, давая каждому участнику возможность высказаться, но не позволяя затягивать обсуждения.

5. Результаты и действия

Важный момент: сессия не должна быть самоцелью. Главное — это результат, который можно применить на практике. После завершения сессии нужно собрать все идеи, выводы и предложения и переработать их в конкретные действия и стратегические шаги.
Запишите все основные выводы, выделите приоритетные направления и создайте чёткую дорожную карту по внедрению решений. Обсудите, как вы будете отслеживать прогресс и на каких этапах важно проводить дополнительные корректировки.

6. Преимущества подхода без внешних консультантов

Почему стоит выбрать проведение стратсессии внутри компании? Вот несколько ключевых преимуществ:

• Экономия бюджета. Без необходимости платить консультантам вы можете направить средства на другие важные проекты.
• Глубокое понимание проблем. Ваши сотрудники лучше всех знают нюансы работы компании и могут предложить решения, которые будут наиболее актуальными.
• Развитие команды. Стратсессия — это отличная возможность для команды работать вместе, делиться идеями и выстраивать более тесные связи внутри компании.

Заключение

Качественно проведенная стратсессия — это не привилегия для крупных корпораций с большими бюджетами. Это доступный и эффективный инструмент для любого бизнеса, который стремится к росту и развитию. С правильной подготовкой, участниками и инструментами можно создать стратегию, которая обеспечит успех вашей компании, без необходимости обращаться за помощью к дорогостоящим консультантам.
И если вам нужно пространство для таких сессий, которое облегчит взаимодействие и сохранит продуктивность на высоком уровне, обратите внимание на Komanda.ai — удобный инструмент для организации рабочих процессов и совместных обсуждений.
Теперь, когда у вас есть все необходимые элементы для успешной стратсессии, не бойтесь делать шаг вперёд и работать над будущим вашего бизнеса!