Инструмент для минимизации юридических и финансовых рисков бизнеса через детальный аудит полномочий, условий оплаты и ответственности сторон перед заключением сделки.
1. Юридический статус и полномочия сторон
[ ] Проверены полные реквизиты контрагента (ИНН, ОГРН, юридический адрес) на соответствие данным из ЕГРЮЛ.
[ ] Проверен статус организации (не находится ли в процессе ликвидации, банкротства или реорганизации).
[ ] Подтверждены полномочия подписанта (Устав, приказ о назначении или доверенность с актуальным сроком действия).
[ ] Получена копия паспорта подписанта, если подписание происходит по доверенности от физлица.
[ ] Проверено отсутствие компании и директора в реестре недобросовестных поставщиков.
[ ] Проверено наличие необходимых лицензий, допусков СРО или разрешений, если деятельность подлежит лицензированию.
[ ] Убедились, что подпись на договоре визуально соответствует подписи в паспорте или доверенности.
2. Предмет договора и объем обязательств
[ ] Предмет договора сформулирован четко, без возможности двоякого толкования.
[ ] Указаны точные характеристики товаров, перечень работ или конкретные показатели услуг.
[ ] Определены качественные требования к результату (ГОСТы, ТУ или внутренние регламенты).
[ ] Прописано, что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно (например, доставка, монтаж, обучение).
[ ] Указано место исполнения обязательств (адрес доставки или оказания услуг).
3. Финансовые условия и порядок расчетов
[ ] Цена договора четко зафиксирована в цифрах и прописью.
[ ] Указано, включен ли НДС (и по какой ставке) или основание для освобождения от налога.
[ ] Прописан конкретный порядок оплаты (аванс, поэтапная оплата или постоплата).
[ ] Определены сроки платежей (календарные или рабочие дни) и момент, который считается датой оплаты.
[ ] Указаны последствия изменения курса валют, если цена привязана к иностранной валюте.
[ ] Предусмотрено право на приостановку работ в случае просрочки авансового платежа.
4. Сроки и условия исполнения
[ ] Установлены четкие даты начала и окончания исполнения обязательств.
[ ] Прописаны промежуточные этапы (контрольные точки) для долгосрочных проектов.
[ ] Определен порядок продления сроков в случае задержек по вине другой стороны.
[ ] Описана процедура приемки: сроки подписания актов и порядок направления мотивированного отказа.
[ ] Указано, что обязательство считается исполненным только после подписания закрывающих документов обеими сторонами.
5. Ответственность сторон и штрафные санкции
[ ] Установлены соразмерные пени за просрочку платежа и просрочку выполнения работ.
[ ] Прописаны штрафы за нарушение существенных условий (несоблюдение конфиденциальности, нарушение сроков).
[ ] Ограничен совокупный размер ответственности (лимит ответственности) определенным процентом от суммы договора.
[ ] Указано право на удержание неустойки из суммы платежа за выполненные работы.
[ ] Прописаны четкие условия форс-мажора и порядок уведомления о таких обстоятельствах.
6. Изменение и расторжение договора
[ ] Предусмотрено право на односторонний внесудебный отказ от договора с указанием срока уведомления.
[ ] Прописан порядок возврата аванса при расторжении договора.
[ ] Указаны условия, при которых цена договора может быть изменена в одностороннем порядке.
[ ] Определена судьба результатов работ, выполненных до момента расторжения.
7. Интеллектуальная собственность и конфиденциальность
[ ] Указано, к кому переходят исключительные права на созданные объекты (результаты интеллектуальной деятельности).
[ ] Прописано условие о конфиденциальности (NDA) и срок его действия после окончания договора.
[ ] Определен перечень информации, которая считается коммерческой тайной.
[ ] Предусмотрена ответственность за разглашение данных третьим лицам.
8. Разрешение споров и технические детали
[ ] Установлен обязательный досудебный (претензионный) порядок и срок ответа на претензию.
[ ] Выбрана конкретная подсудность (в каком суде будут решаться споры).
[ ] Проверено наличие всех приложений, спецификаций и смет, упомянутых в тексте.
[ ] Каждая страница договора и приложений пронумерована и прошита (или завизирована сторонами).
[ ] Проверены банковские реквизиты на наличие опечаток в БИК и номерах счетов.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai