Системный инструмент для глубокой проверки контрагентов, позволяющий минимизировать финансовые риски, подтвердить надежность партнера и согласовать наиболее выгодные условия сотрудничества до заключения договора.
1. Юридическая проверка и финансовая устойчивость
[ ] Проверить учредительные документы, ИНН и дату регистрации компании (избегать фирм-однодневок).
[ ] Запросить выписку из ЕГРЮЛ и проверить отсутствие компании в реестре недобросовестных поставщиков.
[ ] Оценить наличие судебных разбирательств, задолженностей по налогам или исполнительных производств.
[ ] Проверить наличие необходимых лицензий, допусков СРО и сертификатов на продукцию.
[ ] Убедиться, что полномочия подписанта договора подтверждены документально.
2. Анализ коммерческих условий
[ ] Сравнить уровень цен на аналогичные позиции у нескольких кандидатов с учетом рыночной конъюнктуры.
[ ] Уточнить возможность получения объемных скидок или накопительных бонусов.
[ ] Обсудить условия оплаты: возможность отсрочки платежа, размер аванса или работу по факту поставки.
[ ] Проверить стабильность цен и зафиксировать период, в течение которого стоимость не будет меняться.
[ ] Оценить прозрачность ценообразования (включен ли НДС, упаковка, погрузка в итоговую сумму).
3. Производственные и логистические мощности
[ ] Оценить реальные объемы производства или складские запасы для обеспечения бесперебойных поставок.
[ ] Уточнить минимальный объем заказа (MOQ) и кратность упаковки.
[ ] Проверить географическое расположение складов и доступные способы доставки.
[ ] Согласовать точные сроки отгрузки с момента оплаты или подачи заявки.
[ ] Узнать о возможности экстренных поставок или резервирования товара под ваши нужды.
4. Контроль качества и стандарты работы
[ ] Запросить и протестировать образцы продукции перед заключением основного контракта.
[ ] Уточнить наличие системы контроля качества на производстве (например, стандарты ISO).
[ ] Проверить соответствие упаковки требованиям безопасности и условиям транспортировки.
[ ] Ознакомиться с регламентом работы по рекламациям и сроками замены бракованного товара.
[ ] Выяснить условия предоставления гарантии и наличие сервисной поддержки.
5. Репутация и коммуникации
[ ] Собрать отзывы действующих клиентов и запросить рекомендации в вашей отрасли.
[ ] Оценить скорость и адекватность ответов менеджеров на этапе предварительных переговоров.
[ ] Проверить наличие собственного сайта, профилей в профессиональных сетях и участие в выставках.
[ ] Убедиться в готовности поставщика к проведению аудита на его территории или производстве.
[ ] Закрепить персонального менеджера для оперативного решения возникающих вопросов.
6. Договорные обязательства и риски
[ ] Согласовать детальный перечень штрафных санкций за срыв сроков или поставку некачественного товара.
[ ] Прописать условия расторжения договора в одностороннем порядке при систематических нарушениях.
[ ] Убедиться в четком распределении ответственности за сохранность груза в процессе доставки.
[ ] Проверить пункты о форс-мажорных обстоятельствах и порядке разрешения споров.
[ ] Подписать соглашение о неразглашении (NDA), если поставщик получает доступ к вашим технологиям или базе данных.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai