Регламент финальных процедур рабочего дня для обеспечения сохранности активов, корректности учета и подготовки пространства к следующему циклу работы без простоев.
1. Работа с кассой и финансами
[ ] Снять Z-отчет или итоговый отчет о закрытии смены на кассовом аппарате.
[ ] Провести сверку итогов по банковскому терминалу (эквайрингу) и сохранить слип-чек.
[ ] Пересчитать наличную выручку и сопоставить ее с данными в системе учета.
[ ] Подготовить инкассацию или убрать выручку в сейф согласно регламенту компании.
[ ] Оставить в кассовом ящике строго фиксированную сумму для размена на следующее утро.
[ ] Зафиксировать все выявленные расхождения (излишки или недостачи) в специальном акте.
2. Документооборот и отчетность
[ ] Заполнить журнал кассира-операциониста или книгу учета фактической выручки.
[ ] Собрать и подшить все первичные документы за день: чеки возврата, накладные, акты.
[ ] Заполнить отчет о проделанной работе или дневной отчет по KPI для руководства.
[ ] Проверить наличие подписей на всех закрытых за день договорах или актах приема-передачи.
[ ] Внести данные о списаниях, браке или результатах инвентаризации в электронную систему.
[ ] Передать информацию о крупных заказах или бронированиях на следующие периоды.
3. Подготовка пространства и инвентаря
[ ] Очистить рабочие поверхности, убрать канцелярию и документы в места хранения.
[ ] Вынести мусор из всех корзин и заменить пакеты на новые для утренней смены.
[ ] Проверить остатки расходных материалов и составить заявку на пополнение при необходимости.
[ ] Поставить на зарядку мобильные терминалы, рации и другие аккумуляторные устройства.
[ ] Привести в порядок выкладку товаров на витринах или стеллажах.
[ ] Проверить наличие и корректность ценников на акционные позиции.
4. Техническое состояние и ресурсы
[ ] Выключить демонстрационные экраны, компьютеры, принтеры и торговое оборудование.
[ ] Убедиться, что кофемашины, чайники и другое бытовое оборудование выключено и очищено.
[ ] Проверить закрытие всех окон и форточек во всех помещениях локации.
[ ] Убедиться, что все краны с водой плотно закрыты и утечки отсутствуют.
[ ] Выключить освещение во всех зонах, кроме дежурного или фасадного света.
[ ] Перевести системы кондиционирования и вентиляции в ночной режим или выключить их.
5. Безопасность и сдача под охрану
[ ] Проверить отсутствие посторонних лиц в подсобных, складских и сантехнических помещениях.
[ ] Закрыть на ключ все сейфы, шкафы с документами и внутренние двери кабинетов.
[ ] Визуально проверить работоспособность датчиков движения и камер видеонаблюдения.
[ ] Активировать охранную сигнализацию и убедиться, что объект принят на пульт мониторинга.
[ ] Запереть входную дверь и проверить надежность закрытия физическим усилием.
[ ] Убедиться, что ключи от локации находятся у ответственного лица или в сейфе-хранителе.
6. Коммуникации и передача смены
[ ] Оставить комментарии для коллег следующей смены в рабочем чате или бумажном журнале.
[ ] Зафиксировать нерешенные задачи или претензии клиентов, требующие внимания с утра.
[ ] Отправить финальное сообщение или фотоотчет руководителю о закрытии точки.
[ ] Отметить время фактического ухода в системе учета рабочего времени.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai