Практическое руководство для проверки условий сотрудничества с контрагентами, направленное на минимизацию юридических рисков, контроль сроков исполнения и установление прозрачного порядка приемки результатов работ или товаров.
1. Проверка благонадежности контрагента
[ ] Проведен аудит учредительных документов и полномочий лица, подписывающего договор.
[ ] Проверено наличие действующих лицензий, свидетельств СРО или обязательных сертификатов соответствия.
[ ] Изучена репутация контрагента через реестры недобросовестных поставщиков и судебные картотеки.
[ ] Сверены актуальные юридические и фактические адреса, а также банковские реквизиты организации.
2. Детализация предмета и объема обязательств
[ ] Указан исчерпывающий перечень работ или спецификация поставляемых товаров с техническими характеристиками.
[ ] Приложено подробное техническое задание (ТЗ) или детальный каталог продукции в качестве приложения.
[ ] Определено, чьими силами и материалами выполняются работы (исполнителя или заказчика).
[ ] Зафиксированы требования к таре, упаковке и маркировке товара для обеспечения его сохранности.
3. Сроки и контрольные точки исполнения
[ ] Установлены жесткие даты начала и завершения работ (или график плановых поставок).
[ ] Выделены промежуточные этапы выполнения задач с четкими дедлайнами для каждого.
[ ] Оговорено право заказчика на досрочную приемку, если это не противоречит технологии процесса.
[ ] Прописан механизм уведомления о возможных задержках и порядок согласования переноса сроков.
4. Регламент приемки и оценка качества
[ ] Описана процедура передачи результата: место, время и список необходимых сопроводительных документов.
[ ] Установлен срок, в течение которого заказчик должен провести проверку и подписать закрывающие акты.
[ ] Зафиксирован порядок действий при обнаружении недостатков (составление акта расхождений или дефектной ведомости).
[ ] Определены критерии, при которых результат работ или товар признается качественным и соответствующим договору.
5. Гарантийные обязательства и исправление дефектов
[ ] Четко прописан срок действия гарантии на результаты работ или поставленную продукцию.
[ ] Указано время реагирования подрядчика на претензию и предельный срок устранения выявленных неисправностей.
[ ] Предусмотрено право заказчика на устранение дефектов силами третьих лиц за счет подрядчика при его отказе.
[ ] Установлено, что гарантийный срок продлевается на время, в течение которого результат не мог использоваться.
6. Финансовые условия и порядок расчетов
[ ] Указана полная стоимость договора с четким указанием статуса НДС.
[ ] Определен размер авансового платежа и условия его зачета в счет выполненных обязательств.
[ ] Зафиксированы сроки окончательного расчета после подписания финальных актов приема-передачи.
[ ] Прописаны условия удержания части оплаты в качестве обеспечения (гарантийное удержание).
7. Ответственность и управление рисками
[ ] Установлен размер неустойки (пени) за нарушение сроков выполнения обязательств или оплаты.
[ ] Прописаны штрафные санкции за поставку некачественного товара или несоблюдение технологий работ.
[ ] Указан момент перехода права собственности и рисков случайной гибели имущества от поставщика к заказчику.
[ ] Определен порядок расторжения договора в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai