Инструмент для выстраивания доверительных отношений, выявления скрытых проблем на ранних этапах и совместного планирования профессионального роста команды через регулярные личные диалоги.
1. Подготовка к встрече
[ ] Забронировать тихое место и время в календаре (минимум 30–60 минут) без переносов.
[ ] Подготовить и заранее отправить сотруднику краткий план (agenda) беседы.
[ ] Изучить заметки с прошлой встречи и статус выполнения предыдущих договоренностей.
[ ] Просмотреть текущие показатели сотрудника (KPI, закрытые задачи, отзывы коллег).
[ ] Настроиться на режим «активного слушания» и отключить все уведомления на гаджетах.
2. Эмоциональный фон и контакт
[ ] Начать встречу с неформального вопроса о настроении и жизни вне работы (Personal Sandbox).
[ ] Оценить уровень энергии и вовлеченности сотрудника по шкале от 1 до 10.
[ ] Создать безопасную атмосферу, подчеркнув, что встреча направлена на поддержку, а не на критику.
[ ] Прояснить ожидания от текущего разговора: что важно обсудить именно сегодня.
[ ] Отметить позитивные моменты или успехи, достигнутые с момента последней встречи.
3. Анализ задач и приоритетов
[ ] Обсудить прогресс по ключевым целям за отчетный период.
[ ] Сверить понимание приоритетов: на чем сфокусирован сотрудник и совпадает ли это с целями бизнеса.
[ ] Обсудить рабочую нагрузку: нет ли у сотрудника ощущения перегруза или, наоборот, недогруза.
[ ] Выяснить, какие задачи приносят драйв, а какие кажутся рутинными и демотивирующими.
[ ] Проверить, понимает ли сотрудник, как его личный вклад влияет на успех всей компании.
4. Выявление блокеров и поиск решений
[ ] Спросить прямо: «Что мешает тебе работать быстрее или эффективнее?».
[ ] Обсудить сложности в коммуникациях с другими отделами или внутри команды.
[ ] Проверить наличие всех необходимых ресурсов (инструменты, доступы, информация, бюджет).
[ ] Выявить «узкие места» в текущих бизнес-процессах, которые замедляют сотрудника.
[ ] Разобраться в причинах недавних ошибок (если были) в формате поиска решения, а не виноватых.
5. Развитие и обратная связь
[ ] Предоставить конструктивную обратную связь по зонам роста сотрудника.
[ ] Спросить у сотрудника обратную связь для себя: «Что я как руководитель могу делать иначе?».
[ ] Обсудить движение по плану индивидуального развития (ИПР).
[ ] Узнать, какие навыки сотрудник хочет освоить в ближайшем квартале.
[ ] Проговорить долгосрочные карьерные амбиции и возможности их реализации в компании.
6. Фиксация договоренностей (Next Steps)
[ ] Сформулировать конкретные шаги, которые предпримет сотрудник после встречи.
[ ] Зафиксировать обязательства, которые взял на себя руководитель (помощь, ресурсы, решения).
[ ] Установить четкие сроки исполнения для каждого пункта договоренностей.
[ ] Резюмировать итоги встречи, чтобы убедиться в едином понимании результатов.
[ ] Назначить дату и время следующей встречи 1-на-1.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai