Инструмент для бухгалтеров и менеджеров, помогающий избежать налоговых рисков и ошибок при оформлении актов, счетов-фактур и накладных от контрагентов.
1. Общие реквизиты и корректность данных
[ ] Указана правильная дата составления документа, соответствующая периоду выполнения работ.
[ ] Проставлен порядковый номер документа согласно системе учета исполнителя.
[ ] Верно указаны полные наименования организаций (Вашей и контрагента) в соответствии с Уставом.
[ ] ИНН и КПП обеих сторон проверены и не содержат опечаток.
[ ] Юридические адреса сторон указаны актуальные, без сокращений, нарушающих правила заполнения.
[ ] Банковские реквизиты в счете проверены на соответствие актуальным данным в договоре.
2. Предмет документа и стоимостные показатели
[ ] Наименование товаров, работ или услуг совпадает с тем, что зафиксировано в договоре или спецификации.
[ ] Указаны корректные единицы измерения (штуки, часы, услуги, наборы).
[ ] Количество (объем) соответствует фактически принятому результату.
[ ] Цена за единицу и общая сумма прописаны верно, без арифметических ошибок.
[ ] Ставка НДС (0%, 10%, 20% или “Без НДС”) указана корректно в соответствии с налоговым режимом подрядчика.
[ ] Сумма НДС выделена отдельной строкой (если применимо).
[ ] Итоговая сумма цифрами совпадает с суммой прописью.
3. Специфика отдельных типов документов (СФ, УПД, ТОРГ-12)
[ ] В счете-фактуре или УПД верно указаны страна происхождения товара и номер ГТД (для импортных товаров).
[ ] В товарной накладной (ТОРГ-12) заполнена графа о массе груза и количестве мест (если это необходимо).
[ ] В Акте выполненных работ подробно описано, какие именно работы произведены, а не просто указано “консультационные услуги”.
[ ] Указана ссылка на основной договор (номер и дата), на основании которого выписан документ.
4. Полномочия и подписи
[ ] Присутствуют оригинальные подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера или уполномоченных по доверенности).
[ ] Подписи расшифрованы (указаны фамилии и инициалы).
[ ] Если документ подписан по доверенности, указаны ее реквизиты (номер и дата), а копия приложена к документам.
[ ] Печать организации (если она используется) четкая, читаемая и не перекрывает важные цифры и суммы.
[ ] Место печати соответствует отметке “М.П.” или находится в области подписи.
5. Формат передачи и хранение
[ ] Проверено наличие оригинала документа (или факт подписания через систему ЭДО).
[ ] Скан-копия документа сохранена в электронный архив компании для оперативного доступа.
[ ] Документ передан в бухгалтерию в установленный внутренним регламентом срок.
[ ] Проставлена отметка о получении (входящий номер), если документ передавался курьером.
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai