Практический инструмент для организации системного входящего контроля, который помогает минимизировать риски получения брака, исключить ошибки в документах и юридически зафиксировать любые расхождения.
1. Подготовительный этап
[ ] Проверить готовность зоны разгрузки и наличие свободного места для размещения принятой партии.
[ ] Подготовить складское оборудование: погрузчики, гидравлические тележки, весы (проверить калибровку).
[ ] Обеспечить персонал инструментами для вскрытия тары и сканирования (терминалы сбора данных).
[ ] Подготовить распечатанную копию заказа или спецификации для сверки с фактической поставкой.
[ ] Проверить освещенность в зоне приемки для качественного осмотра товара.
2. Первичный осмотр транспортного средства
[ ] Проверить целостность пломб на кузове автомобиля и их соответствие номерам в накладной.
[ ] Оценить санитарное состояние кузова (отсутствие посторонних запахов, влаги, грязи).
[ ] Зафиксировать показания температурного датчика (для товаров с особым режимом хранения).
[ ] Проверить соблюдение правил укладки груза в машине (отсутствие завалов, фиксация паллет).
3. Проверка сопроводительных документов
[ ] Убедиться в наличии оригиналов счетов-фактур, ТОРГ-12 или УПД.
[ ] Сверить реквизиты поставщика и получателя с данными в договоре.
[ ] Проверить соответствие артикулов и наименований товаров в накладной и в заказе.
[ ] Убедиться в наличии сертификатов соответствия, деклараций и паспортов качества.
[ ] Проверить корректность указанных цен, ставок НДС и итоговых сумм.
[ ] Проконтролировать наличие транспортной накладной (ТН) с подписями перевозчика.
4. Приемка по количеству
[ ] Пересчитать общее количество грузовых мест (паллет, коробок, мешков).
[ ] Проверить целостность внешней транспортной упаковки (отсутствие вмятин, дыр, следов вскрытия).
[ ] Провести выборочное или полное вскрытие коробок для поштучного пересчета единиц.
[ ] Сверить фактический вес брутто и нетто для весового товара.
[ ] Зафиксировать в акте любые обнаруженные излишки или недостачи.
5. Контроль качества и комплектности
[ ] Осмотреть товар на предмет механических повреждений, сколов, трещин или загрязнений.
[ ] Сверить внешний вид и цвет изделия с эталонным образцом или техническим заданием.
[ ] Проверить наличие всех комплектующих (инструкции, крепеж, аксессуары) согласно паспорту изделия.
[ ] Провести функциональное тестирование (включение в сеть, проверка базовых функций), если предусмотрено регламентом.
[ ] Убедиться в отсутствии следов воздействия влаги или коррозии на металлических частях.
6. Сроки годности и маркировка
[ ] Проверить дату изготовления и рассчитать остаточный срок годности (должен соответствовать стандартам компании).
[ ] Проконтролировать наличие и читаемость штрих-кодов на каждой единице товара.
[ ] Проверить наличие обязательной маркировки (например, “Честный ЗНАК”) и просканировать коды для проверки статуса.
[ ] Сверить информацию на этикетке (состав, производитель, условия хранения) с данными в документах.
[ ] Убедиться в наличии инструкции по эксплуатации на русском языке.
7. Финализация и оформление расхождений
[ ] Сделать фотофиксацию всех обнаруженных дефектов, поврежденной упаковки или отсутствующих пломб.
[ ] Составить акт о расхождениях (форма ТОРГ-2 или аналогичная) при обнаружении брака или недостачи.
[ ] Проставить отметки о приемке в документах поставщика (подпись ответственного лица, печать или штамп).
[ ] Передать информацию о завершенной приемке в отдел закупок и бухгалтерию.
[ ] Внести данные о фактически принятом товаре в учетную систему (WMS или 1С).
Хотите создать собственный чек-лист и доверить его выполнение передовой модели ИИ для бизнеса? Попробуйте Komanda.ai
Перейдите этой по ссылке и наберите в текстовом поле следующие слова: "Сделай чек-лист для этого: (и далее просто впишите тему, для которой нужно сделать чек-лист)". Попробуйте прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сделано с ❤️ в Komanda.ai